おすすめ無料オンラインストレージサービスDropBoxの特徴と使い方
について解説している動画です。
レビュー：★★★☆
《ここがオススメ》
・無料で使えるオンラインストレージDropBoxの仕組みや、
インストール方法、使用する手順を
わかりやすく解説しています。
《この動画の要約》
・DropBoxは無料のオンラインストレージサービスです。
→オンライン上のレンタル倉庫みたいなもの。
・レンタル倉庫は月額料金を支払って自由に使うことができる。
・DropBoxはレンタル倉庫のインターネットバージョンで、
インターネット上に自分のファイルを保存できる場所ができる。
・DropBox（オンラインストレージ）の仕組み。
・PC、スマホ、タブレット等の保存データを
オンラインストレージに格納できる。
→PCやスマホ等のデータをDropBoxに同期するということ。
・オンラインストレージのデータをPC等にバックアップするだけ？
→大きな間違い！
オンラインストレージ上にあるファイルを開いて編集したり、
編集したファイルを違う機器からアクセスし参照できる。
例）自宅にあるWindowsで作業後、外出先でMacBookを使い作業。
→DropBoxにアクセス。
→Windowsで更新されたファイルをMacでそのまま利用可能。
・USBメモリーの使用や、
メールにファイルを添付して送信といった面倒な作業を省ける。
・オンラインストレージにはDropBox以外の競合サービスもある。
例）GoogleDrive、OneDrive、Evernote
・容量の違い等、得意分野があるので、
用途に応じてサービスを選ぶと良い。
・DropBoxを勧める3つの理由。
1．デスクトップアプリとして使える。
→Web上でログインは不要。
フォルダに入れるだけで同期が可能。
2．バックアップ機能が充実している。
→誤って削除したり上書きしたファイルを復元できる。
3．スマホとの親和性が高く、操作性も高い。
→スマホアプリと連動。
・DropBoxのインストール手順。
・検索エンジンで「DropBox」で検索。
・トップ画面にアクセスし、アカウントを作成。
・名前、メールアドレス、パスワードを入力し、
利用規約を確認して良ければ
「Dropboxの利用規約に同意します」にチェック。
・「アカウントを作成」をクリック。
・インストール終了後、ブラウザでDropBoxが開く。
→ブラウザを開いて使用するのは面倒。
→ツールバーのDropBoxのアイコンをクリックし、
DropBoxの「フォルダーを開く」。
・DropBoxに同期されているファイルが開くので、
ファイルをコピーをして貼り付ける。
※ドラッグ＆ドロップではファイルが壊れる可能性があるので要注意！
・DropBox内にデータを同期することができると、
ファイルを編集、更新できるようになる。
《一言》
重要な個人情報が含まれているファイルや
機密情報ファイルを格納するのは、
情報が漏れる可能性もゼロではないので、
あまりお勧めしません。
様々な端末から無料で使える
大変便利なサービスなので、
上手に活用し作業効率を上げましょう。
